Pak je actielijst er eens bij en vertel me: hoeveel items staan erop? En … is alles even belangrijk? Of kun je de 3 belangrijkste dingen er nog uit halen.
De truc is om een hele korte actielijst te hebben, maximaal 3 tot 5 items voor een dag, met 1 hele grote klus per week. Het grote voordeel hiervan is dat het overzichtelijk is, haalbaar en zorgt voor een betere focus, waardoor je taken werkelijk afkrijgt en nog tijd overhoudt ook.
Wat doe je met de rest van je actielijst? De rest van de items staan op je andere lijsten.
Zoals je lijst met dingen die je nà deze week wilt doen, je lijst met dingen die je in de toekomst wilt doen, je lijst met wensen en je lijst met dingen waar je op wacht. Elke dag pak je weer de 3 belangrijkste taken van een van je lijsten en zet die op je actielijst. Zo krijg je overzicht in je taken en krijg je dingen gedaan waardoor je tijd gaat overhouden.
Wat doe je met de rest van je actielijst? De rest van de items staan op je andere lijsten.
Zoals je lijst met dingen die je nà deze week wilt doen, je lijst met dingen die je in de toekomst wilt doen, je lijst met wensen en je lijst met dingen waar je op wacht. Elke dag pak je weer de 3 belangrijkste taken van een van je lijsten en zet die op je actielijst. Zo krijg je overzicht in je taken en krijg je dingen gedaan waardoor je tijd gaat overhouden.
Er is één hele grote voorwaarde waar je je wel aan moet houden bij het verkorten van je actielijst:
DOEN!
Niet uitstellen dus en focussen.
Niet uitstellen dus en focussen.
Succes,
Lorraine Simoons
efficiency expert en professional organizer
efficiency expert en professional organizer
PS: Meer lezen over dit en aanverwante onderwerpen?
Neem een abonnement op mijn periodieke eZine met artikelen over efficiënter werken en meer tijd overhouden voor de dingen die JIJ wilt doen.
Neem een abonnement op mijn periodieke eZine met artikelen over efficiënter werken en meer tijd overhouden voor de dingen die JIJ wilt doen.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten